PUBLISHED 15 十一月 2021
CATEGORY: Compass Inspiration , Time Management , Workplace Wellness

如何训练专注力?进入心流状态提升工作专注力

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总是觉得时间不够用,或是不得不工作到深夜而筋疲力竭吗?很多人在工作上难免会遇到专注力不足的问题,明明是两个小时可以完成的工作,却因为外在的干扰,或是内心烦恼的事情太多,后花了四个小时才完成。在疫情期间,不少在家工作的打工仔都反映家中的各种琐事常常让他们无法专注工作,显着降低了工作效率,很难达到良好的 work-life balance。做好专注力训练,成了许多白领2021年目标的其中之一。

其实,只要掌握对方法,要有效提升专注力并不困难。近几年受到关注的「心流理论」,就是一个训练专注力有效又简单的方法。到底心流理论的内容是什麽?又有哪些步骤可以帮助你达到心流状态,在工作上专注一致呢?以下这篇文章将介绍心流理论的基本概念,以及练习达到心流状态的原则和诀窍,帮助你按部就班地练习,轻鬆培养自己的专注力。

什麽是「心流」?

用心流(flow)这个词彙来描述人的精神集中状态,其实早在两千多年前就在佛教和道教的经典中出现了。在这些宗教实践中,达到心流状态能帮助修行人集中精神,专心致志,而不受外界干扰或自身情绪波动影响,以达到更高的修行领悟。

第一个将心流应用到宗教外的当代场景的,是美国心理学家米哈里.契克森(Mihály Csikszentmihályi)。在他1970年代提出的着作中提到,很多人在工作后呈现身心俱疲的状态,但另一方面,在音乐家、运动员、作家等具有创造力的人身上,完成演奏、运动训练或创作之后,反而会感觉精神奕奕。米哈里认为,这两者之间的区别,在于音乐家、运动员或作家等人,在进行工作时往往会进入旁若无人的「心流状态」,完全沉浸在当前从事的事情之中,甚至忘记时间和飢饿。在这种状态下,不只工作效率和创造力能大幅提升,在结束工作之后,人也会获得更高的成就感。

基于对「心流状态」的观察,米哈里指出,只要掌握达到「心流状态」的原则,不需要从事具有创造力的工作,也能够得到提升专注力、增加工作效率的成效。这个结论让心流理论快速在不同产业中推广,并在近几年成为训练工作专注力的热门方法之一。

达到心流状态的五大原则

心流状态强调的不只是在工作当下达到极高的专注力,也包括在工作之后获得更高的成就感,进而让心情长期保持在积极状态,提升生活品质。根据米哈里的归纳,要在当前从事的事情上达到心流状态,需要符合以下五个原则:

1.    对从事的事情具有热情
这一点大概不难理解。要长期全心投入工作,并从中得到成就感,具有热情绝对是必须的。所有表现杰出的各领域人士,都对自己所从事的工作充满热忱,才能轻易地达到废寝忘食的状态,终在工作上取得突出的成就。

2.    有一定能力掌控自己的工作进度
如果工作总是在完成别人交代的任务,而缺乏自己设定的目标或对工作进度的掌控权,很容易就会成为日本人口中的社畜,难以从工作中得到自我价值。想要在工作上保持专注力,建议对自己的工作争取一定的掌控权,为自己设定理想的工作目标,对培养积极态度很有帮助。

3.    工作目标明确
所有人在学生时期大概都曾订下考试的分数目标,由于目标十分明确,很容易就能拟定达到目标的计划,并检视自己的努力成果。在工作上也是一样,有了明确的工作目标,有助于专注工作,并便于找出达到目标的方法。

4.    设下具有稍高挑战的目标
自我挑战是培养积极态度很大的动力。每天从事千篇一律的工作,自然很难从其中获得成就感,渐渐也就失去了专注力。要达到心流状态,建议为自己设下比先前工作成果稍微高一点的目标。比如以往同样的报告书写工作需要4天完成,就可以给自己定下3天半的目标,藉由自我挑战的过程训练专注力。

5.    订下阶段性奖励
工作完成后的成就感虽然足以让人满足,但如果想要更近一步提升工作动力,可以为自己设下阶段性的奖励,短期像是 20 分钟的休息时间,长期则可以是一星期的假期。有了这些奖励在前方等着,工作效率和专注力自然能得到显着提升。

如果以上五个原则听起来还是太抽象,可以用电玩游戏这个常被用来解释当代心流理论的例子来理解。很多人即使对电玩游戏不特别感兴趣,一但开始玩一些经典电玩作品,也很容易进入忘我的心流状态。原因就在这些电玩游戏的场景往往令人着迷,且游戏的掌控权大部分落在玩家手中,游戏具有明确的目标,又有一定程度的挑战性,并且在通过每个关卡的时候都会提供奖励,完美符合达到心流状态的五大原则。

在工作上达到心流状态的三个诀窍

看完以上介绍,是不是也让你想开始用心流理论训练自己的专注力了呢?想要在工作中达到心流状态的五大原则,达到全神贯注,可以参考以下三个诀窍。

1.    培养对工作的热情
达到心流状态,热情是绝对不可少的要素。儘管一般人不一定能从事自己有热情的工作,也可以从工作中找到一些自己较感兴趣的面向,藉此培养对工作的热情。例如,客服人员可能很难每天保持热情处理各种抱怨投诉,但可以尝试将自己看待工作的重心转移到如何在沟通的末尾得到顾客的理解和赞赏,利用不同角度审视工作来找到热情。

2.    适度争取对工作进度的掌控权
在比较传统的管理学中,上司习惯为下属订定非常详细的工作进度。但随着时代演进,较新的管理学理论也渐渐认为,给予下属一定程度的自主权,才能更有效地提升工作成效。如果无法得到太多工作进度的掌控权,也可以为自己订下小目标,安排适合自己的工作步调。

3.    定期检讨
要让心流理论发挥大效用,其中很大的先决条件就是深入认识自己的工作型态、能力和习惯。如果对自己的能力认识不足,很可能会订下过高或过低的目标,进而影响专注力训练的成果。在提升专注力的过程中,建议可以定期检讨成果,并调整目标设定,以达到佳成效。

以上资讯是否帮助你更认识心流理论了呢?自从米哈里提出这个理论之后,从电玩界到教育界等领域都证实了心流理论的成效。只要遵循达到心流状态的原则,慢慢调整工作型态,你也可以达到浑然忘我的工作状态,并在工作后享受更有品质的放鬆生活。