在第一次租办公室前要问的五件事

租办公室和找房子住同样重要，每天您少有三分之一甚至更多的时间在这里渡过。据我们近公布的白皮书透露，超过 88% 的香港人和 93% 的新加坡人，每天都工作八小时以上。

在您签署合同把办公室定下来在某个地方之前，请花几小时慎重考虑，权衡所有选择是很重要的。当您在亚洲寻找理想的办公室时，以下有一些很重要的问题需要问问您自己。无论您是只有五人的小型团队，还是国际企业下的中型分公司，这都是您都需要考虑的。
 

1. 位置是否适合员工和客户？

如果贵公司预计会有很多与客户见面的情况，那么您需要选择一幢体面和交通便利的大楼和办公室。不过这取决于要进行什么业务，可能简单的只需要有电梯和靠近公共交通的位置。但假如贵公司为企业提供高端服务，您可能需要一个更显眼和靠近市中心的地方？您是否想在5分钟内便能走到所有交通工具，包括地铁、巴士和渡轮？或者，您的员工不介意多走一段距离呢？据我们 Compass Offices 的调查数据，靠近公共交通工具的办公室是亚太区雇员的首要考虑条件。
 

2. 我愿意支付多少？

仅次于地理位置，成本通常是另外一个重要的因素之一。您不仅是考虑每月租金，还要考虑搬家费用，包括按金、家俬和其他杂费。在您开始寻找前，先计算成本。记住，一般实际支出都比预期要多。
 

3. 您需要什么设施 (办公室里和周边配套)?

对某些公司来说，只需运作正常，一串钥匙便足够。其他公司可能会需要前台接待、清洁工、维护服务和 24 小时看更服务。是否需要靠近食肆？附近需要有列印和冲印服务吗？评估一下贵公司在附近和大厦内需要什么才做决定。
 

4. 您预期员工数量会怎样增长？

如果您是初创企业，增长是难预测的因素之一，但这往往是无法避免的。您是否预期贵公司在未来一年内会从5人增加到10人，甚至增加三倍？是否有必要让每个人成天都在办公室工作，或者能否让同事轮流在家工作？要是您能考虑到空间的增长，可以为日后搬迁节省很多时间、精力和金钱。您所租用的大厦楼层规划和办公空间是否灵活？尽量选择一家能适应员工数量和需求变化的地方。
 

5. 您的公司文化是怎样？是否符合工作环境？

无论贵公司是小型科技公司，牛仔裤加人字拖是惯而为常的打扮；或者是中等规模需要需要与客户见面的贸易公司，办公室环境也应该符合您的公司文化。假设您是一家设计公司，空间布局和设计，以及大厦的颜色和内部装潢也许比较重要。若您是一个年轻而又时尚的办公室，您可能会更融入到周围相似的文化空间，而不是在传统的金融地段。确保公司文化与外部环境相符，因为美观的环境确实对工作文化有一定影响！