租用新办公空间必须知道的 9 个要点

业务扩充，是时候搬办公室？面对因此出现在环境和生活上的转变，的确令人振奋，不过过程可能会让人手足无措。在您挑起这重担之前，请确保您已经考虑周详。在搬到您的新办公桌之前，以下有关搬进新办公室的 9 件大小事是您必须知道的︰

1. 租金/租约条款、固定租金︰当需要延长办公室租约时，租金是否可以调整？租金是否固定？一般是否一年后加租？

2. 非办公时间费用︰若您打算在办公时间后留下继续工作，请确保您已咨询过是否有额外费用。例如，有些大厦会于标准时间办公时间以外另收空调费用，若您是住在像香港那么炎热潮湿的城方，这可会是一笔颇可观的费用。

3. 租约期后的义务︰每天在画廊似的工作间奋斗的确是精神百倍！在有这打算之前可要注意是否有租约期后的义务，因为大部份商厦都会要求租户在离开时把地方回复原状，因此在租用时，应该仔细检查合同里哪些是允许 (或不允许) 做的事情。在您确定之前，千万别用随意粉饰墙身或家俬。

4. 水电费用︰检查清楚租金的实际涵盖范围。您是否只负责支付属于您单位面积部份的管理费？这是否已包括在合约内或是统一收费？那公共设施又怎么样？若您负责缴交水电费，不妨也咨询下大厦的能源效能  - 这大厦是否有环保和节能政策？对租用的办公大厦多点了解，不单可以节省意外开支，也令您工作更安心。

5. 停车场 (如需要)︰如果办公室位置在市中心，寻找车位绝对是一件不容易而又昂贵的事情。如果公司没有同事驾车上班，当然就没有这个必要。但当有新同事加入，不妨询问他们选择什么交通工具上班，了解是否有同事需要车位。

6. 额外奖励︰除了减租以外，管理处是否可以给予其他鼓励？例如︰提供额外家俬、泊车优惠、搬迁期间的临时储存等。多问绝对没坏处！

7. 其他可用场所︰假设您要举办一个50位外地行政人员会议。如果无法在您的办公室内进行会议，大厦内是否有其他地方可供使用或租借？看看有没有露台/天台，共用空间或会议室可供使用。

8. 可用设备、家俬和系统︰同样地，了解租约里是否有提及附带额外家俬，即使是暂借的也无妨。办公室经常会有人员变动，不妨多备一些椅子或垃圾桶，以免在紧急时刻要跑到宜家家居添置。另外，查看大厦使用什么电讯公司或 IT 系统，是否需要自行购买路由器或电话系统。

9. 违反条款政策︰假设发生了不可预料的事情而导致您不得不违反租约，相关条款和条件是什么？您可转租给其他租客吗？或者只能支付罚款？